latihan soal sarpras

 jawablah

1. apa yang membedakan antara sarana dengan prasarana kantor!

2. apa saja tujuan penyimpanan barang!

3. mengapa ada penghapusan sarpras !

4. bagaimana langkah2 pendistribusian sarana !

5. apa saja fungsi pemeliharaan sarpras!

soal langkah pembuatan lap sarpras

 sebutkan langkah-langkah pembuatan laporan sarpras

soal laporan sarpras

 1. bedakan antara laporan triwulan dengan laporan tahunan

soal

 1. Kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit

   atau orang-orang yang membutuhkan barang tersebut , yang diberikan ke  
   pemegang satu dengan yang lainnya disebut ...
    A. Pengertian pendistibusian
    B. Pengertian sarana dan prasarana
    C. Pengertian sarana dan prasarana kantor
    D. Pegertian pemindahan kantor
    E. Pengertian sistem pendistribusian

2. Berikut ini yang termasuk langkah - langkah pendistribusian adalah ...
    A. Penyusunan alokasi
    B. Penyusunan tempat
    C. Penyerahan dokumen
    D. Penyerahan tanda terima
    E. Penyerahan bukti pembelian

3. Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada
    bagian yang membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu disebut ...
    A. Sistem pendistribusian secara tepat
    B. Sistem pendistribusian secara tidak tepat
    C. Sistem pendistribusian secara langsung
    D. Sistem pendistribusian secara tidak langsung

    E. Semua jabawan salah

4. Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan tidak langsung disalurkan ,
    melainkan harus disimpan terlebih dahulu di gudang adalah pengertian dari ...
    A. Sistem pendistribusian secara tepat
    B. Sistem pendistribusian secara tidak tepat
    C. Sistem pendistribusian secara langsung
    D. Sistem pendistribusian secara tidak langsung
    E. Semua jawaban salah

5. 1) Asas Ketepatan
    2) Asas Kecepatan
    3) Asas Kejujuran
    4) Asas keamanan
    5) Asas Pendistribusian
    6) Asas Ekonomi 

    Berikut ini yang termasuk asas pendistribusian adalah ...
    A. 1), 2), 3) , dan 4)
    B. 2), 3), 4) , dan 5)
    C. 1), 3), 5), dan 6)
    D. 1), 2), 3), dan 6)
    E. 1), 2), 4) , dan 6

6. Suatu keterangan tertulis yag disampaikan seorang sekretaris kepada atasannya
    atau suatu panitia/tim  kepada yang membentuknya sebagai akibat dari
    pelaksanaan suatu kegiatan disebut ...
    A. Pengertian laporan
    B. Pengertian sarana dan prasarana

    C. Pengertian sarana dan prasarana kantor
    D. Pegertian pemindahan kantor
    E. Pengertian sistem pendistribusian

7. Berikut ini yang termasuk fungsi dari laporan yang benar adalah ...
    A. Sebagai pertanggung jawaban bagi orang yang diberi tugas
    B. Sebagai bahan penilaian
    C. Sebagai bahan informasi
    D. Sebagai bahan bukti
    E. Semua jawaban benar

8. Hal - hal yang harus diperhatikan dalam membuat laporan , kecuali ...
    A. Menggunakan bahasa yang baku dan sopan
    B. Harus mengandung kebenaran dan objektivitas
    C. Harus disampaikan kepada orang dan alamat yang tepat
    D. Harus dibuat tepat waktu
    E. Semua jawaban benar

9. Laporan yag dibuat secara periodik/rutin dalam jangka waktu tertentu
    merupakan jenis laporan berdasarkan ...
    A. Waktu 
    B. Bentuk
    C. Penyampaian
    D. Sifat
    E. Isinya

10. Laporan yang dibuat secara tertulis dalam bentuk surat , isinya antara satu
      sampai empat halaman adalah jenis laporan berdasarkan ...
      A. Waktu 

      B. Bentuk
      C. Penyampaian
      D. Sifat
      E. Isinya

modul 3.6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MODUL INI DISUSUN UNTUK PRAKTEK PEMBELAJARAN PPG 2020

Satuan Pendidikan     : SMK Kawung 2 Surabaya

Program keahlian       : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Mata Pelajaran           : Korespondensi

Kelas/semester           : X/genap

KOMPETENSI DASAR	INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI
3.6. Menerapkan tata cara pembuatan surat pribadi 4.6. Membuat surat pribadi	3.6.1.   Menjelaskan pengertian surat pribadi 3.6.2.   Mengklasifikasi jenis-jenis surat pribadi 3.6.3.   Mengemukakan prosedur pembuatan surat pribadi 4.6.1.   Menyiapkan alat dan bahan dalam pembuatan surat pribadi dengan tepat sesuai standar 4.6.2.   Membuat konsep surat pribadi dengan tepat dan benar sesuai kaidah 4.6.3.   Membuat naskah surat pribadi dengan tepat dan benar sesuai kaidah

 

TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mengikuti serangkaian kegiatan pembelajaran, peserta didik dapat

1.     Menjelaskan pengertian surat pribadi

2.     Mengklasifikasi jenis-jenis surat pribadi

3.     Mengemukakan prosedur pembuatan surat pribadi

4.     Menyiapkan alat dan bahan dalam pembuatan surat pribadi dengan tepat sesuai standar

5.     Membuat konsep surat pribadi dengan tepat dan benar sesuai kaidah

6.     Membuat naskah surat pribadi dengan tepat dan benar sesuai kaidah

 

PENGANTAR MODUL

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberitahukan maksud pesan dari si pengirim. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan prangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di prangko harus semakin besar juga.

Materi Pembelajaran

Pertemuan ke 1

Surat pribadi merupakan jenis surat yang berisi keperluan pribadi yang biasanya ditulis dengan secara pribadi dan ditujukan kepada orang lain dengan menggunakan suatu bahasa yang tidak baku.

Secara garis besar, sebenarnya surat pribadi tidak mempunyai peraturan yang mengikat. Surat pribadi bisa ditulis menurut selera masing-masing penulis. meskipun begitu,dalam etika dan penggunaan bahasa yang sopan tentu saja harus tetap diperhatikan sesuai latar belakang dan kepada siapa surat itu akan ditujukan.

 

Macam-macam Surat Pribadi

Berdasarkan isi dan sifatnya, surat pribadi dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu:

·       Surat pribadi yang isinya bersifat kekeluargaan, misalnya surat perkenalan, surat antarkerabat, surat kepada teman, surat kepada orang tua dan

·       Surat pribadi yang isinya bersifat setengah resmi atau ada hubungannya dengan kedinasan, misalnya surat lamaran pekerjaan, surat izin tidak masuk kerja, surat tidak masuk sekolah, surat izin cuti

 

Ciri-Ciri Surat Pribadi

·       Surat pribadi mempunyai ciri-ciri nya yaitu sebagai berikut :

·       Tidak mempunyai kop surat

·       Tidak mempunyai nomor surat

·       Salam pembuka maupun penutup sangat beragam dan lebih bersifat santai, non formal

·       Dalam penggunaan bahasa bebas (tidak baku) sesuai keinginan sih penulis

·       Format surat bebas

 

Fungsi Surat Pribadi

Ada beberapa fungsi atau manfaat dari surat pribadi yang harus Anda ketahui, yaitu sebagai berikut:

 

1. Sebagai media ekspresi, Jika Anda ingin mengekspresikan keadaan Anda pada saat itu, baik itu marah, kesal, sedih, senang, atau yang lainnya maka Anda bebas mengungkapkannya di surat pribadi tersebut.

2. Dapat menyampaikan informasi apapun, Karena surat pribadi dapat ditulis dengan bahasa yang tidak baku, maka Anda bebas untuk menyampaikan informasi apapun tanpa aturan, asal Anda harus tahu dahulu siapa yang akan menerima surat tersebut.

PERTEMUAN KE 2

Cara Menulis Surat Pribadi

Agar dapat menulis surat pribadi dengan baik dan benar, kita harus menggunakan beberapa pedoman menulis surat pribadi, seperti berikut:

 

·       Tidak menggunakan kop

·       Penulisan tanggal surat memakai nama tempat atau

·       Tidak menggunakan nomor surat

·       Menggunakan salam penutup “Hormat saya,”.

·       Tidak menggunakan tembusan.

·       Dapat ditulis pada kartu pos, warkat pos atau surat

 

Bagian-Bagian Surat Pribadi

Struktur Surat Pribadi

Struktur surat pribadi dengan sruktur surat jenis lainnya sebenarnya tidak terlalu berbeda, berikut 5 struktur surat pribadi:

 

·       Alamat dan tanggal pembuatan surat

·       Salam pembuka

·       Paragraf pembuka

·       Paragraf isi

·       Paragraf penutup

Dijelaskan sebagai berikut,

1. Alamat dan tempat tanggal PembuatanSurat

Bagian ini menjelaskan posisi serta waktu ditulisnya surat. Lihat contoh:

Kotaraja, 21 Maret 2007

 

Dian Lestari

Jl. Jendral Sudirman No.14 I/I

kupang, Tanjung Karang

Bandar Lampung

 

 

 

2. Salam Pembuka

Salam pembuka ialah sapaan seseorang sebelum menulis surat. Anda bisa menggunakan kalimat seperti dalam contoh di atas ( Salam persahabatan) atau dengan salam yang lain seperti:

 

Asalamualaikum

Salam manis

salam sejahtera

dan lain sebagainnya.

Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Isi Trikora ( Tri Komando Rakyat ) : Tujuan, Latar Belakang, Sejarah Awal Hingga Akhir

 

3.Paragraf Pembuka

Paragraf pembuka bisa berupa pertanyaan mengenai kabar, kesehatan, keadaan atau sekedar basa-basi.

 

Contohnya:

“Halo Dian, bagaimana kabar kamu ? Aku berharap semoga kamu baik-baik saja ya ! Alhamdulillah soalnya aku di sini juga sehat dan baik-baik saja”

 

4. Paragraf Isi

Paragraf ini berisi inti atau tujuan dibuatnya surat. meskipun yang anda tulis ialah surat pribad,bagian ini tetap harus anda tulis jelas dan mudah dimengerti.Hal ini bertujuan supaya pesan anda bisa tersampaikan dengan baik pula:

 

“Eh, Ian, tahun depan aku mau ke rumah nenekku yang ada di Bandar Lampung. Jadi aku bisa mampir sekalian kerumah kamu. Boleh kan aku main ke rumah kamu? Pasti boleh lah, soalnya aku kangen berat dengan kamu. Awas, kalau tidak boleh! Jangan marah lho Ian, aku cuma bercanda ko. Ian, gmana foto kenangan kita, masih disimpan nggak? Soalnya punya aku hilang nggak tau kemana.”

 

5. Paragraf Penutup

Paragraf penutup digunakan untuk mengakhiri isi surat. Biasanya paragraf ini berisi permohonan maaf, mohon diri, harapan dan sebagainya.

Ian, cukup sampai di sini dulu ya surat dari aku. Jangan lupa dibalas ya Ian. Aku tunggu lho balesan suratnya!

 

Contoh Surat Pribadi

Dibawah ini ada beberapa contoh dari surat pribadi silahkan kamu simak selengkapnya :

 

Surat pribadi kepada teman

Semarang, 20 Agustus 2014

 

Sahabatku, 

Agus Prayitno

Di Pandanaran

Asalamualaikum

 

Hai agus, bagaiamana kabarmu? Bagaimana kabarmu gus ? Semoga selalu sehat dan sejahtera? Rasanya sudah lama sekali kita tidak berjumpa. Tak terasa sudah empat tahun sejak kamu dan keluargamu pindah ke semarang tak pernah kudengar bagaimana berita kabarmu. Aku berharap kamu senantiasa berada didalam perlindungan Tuhan di manapun kamu berada. Akhir bulan ini keluarga besarku berencana pergi ke rumah saudara di semarang. Doakan aku semoga aku bisa ikut dalam rombongan dan sekalian aku mampir ke rumahmu untuk silaturahmi.

Jangan lupa ya gus beritahu aku alamat lengkap rumahmu di semarang.

Gus, sekian dulu, ya suratku ini !Sampaikan salamku untuk ayah dan ibumu gus.

 

Temanmu

 

Setiawan Ahmad

 

Surat pribadi kepada sahabat,

Ungaran, 20 Mei 2013

 

Sahabatku

Galuh Permani

Di Ungaran

Salam persahabatan,

 

Hai, apa kabarmu ? Bagaimana keadaanmu disana ? Semoga senantiasa sehat serta bahagia ? Apa kamu masih memelihara hamster ? Aku sangat rindu candaanmu lo Luh ? Kamu pasti sekarang sudah tambah cantik ya Luh ?

 

Galuh, sahabat karibku. Sejak kita berdua terpisah karena kepindahan keluargamu, berbagai hal telah terjadi di sini di kota tempat kita menghabiskan masa kecil. Sekarang kota ini sudah jauh berbeda dari saat kita kecil dulu, Ya kota ini sangat pesat berkembang. Taman dan lapangan yang dulu menjadi tempat bermain teman-teman kita sekarang sudah berganti menjadi bangunan-bangunan tinggi. Gedung bertingkat yang berfungsi menjadi mall atau tempat berbelanja.

 

Luh, sekian dulu, ya suratku ini !Sampaikan salamku untuk ayah dan ibumu gus. Dan jangan lupa segera membalasnya ya. Segera kutunggu kabarmu !

 

Sampai jumpa.

 

Sahabatmu,

https://www.gurupendidikan.co.id/surat-pribadi/

https://www.siajun.com/surat-pribadi/

Paket korespondensi  SMK/MAK kelas X penerbit Erlangga, Sri Endang R, dkk

 

TUGAS

Setelah mencermati modul dan video pembelajaran, buatlah surat pribadi  yang ditujukan untuk sahabatmu !

 

RANGKUMAN

surat pribadi adalah surat yang ditulis seseorang atau individu kepada orang lain yang bersifat pribadi. Pada umum surat pribadi bersifat personal atau tidak resmi, bebas, menggunakan bahasa sehari-hari, dan berisi masalah-masalah pribadi.

Dalam penulisan surat pribadi tidak terlalu mementingkan  bentuk, bahasa dan cara penulisan surat.Hanya saja surat pribadi  sekarang  sudah mulai tergeser oleh jaman.

 

 

UJIAN KOMPETENSI

1.Sekian dulu, pikirkan untuk ikut ya. Saya tunggu jawabanmu segera.

Kutipan di atas yaitu penggalan dari surat pribadi, yaitu bagian....

a. kepala surat

b. pembuka surat

c. isi surat

d. epilog surat

 

2. Salam pembuka paling sempurna untuk sebuah surat langsung dari seorang anak kepada orang tuanya adalah....

a. salam guehng dari anakmu,

b. salam hormat dari anakmu,

c. salam persahabatan selalu,

d. salam sportif kawan!

 

3. Perhatikan kutipan berikut ini!

Datang ya, kawan. Mungkin ini yaitu program terakhir kita kumpul-kumpul sebelum saya pergi ke Palembang.

Bagian surat langsung di atas, sempurna dipakai untuk surat langsung dengan tujuan untuk....

a. menyajikan kabar

b. mengundang

c. memohon izin

d. meminta maaf

 

3. Dalam menulis sebuah surat pribadi, baik yang ditulis memakai media kertas maupun dikirim memakai kemudahan surel (e-mail), pilihan kata yang dipakai adalah...

a. ragam bahasa resmi

b. ragam bahasa baku

c. ragam bahasa gaul

d. ragam bahasa percakapan

 

 

4. yg bukan termasuk struktur surat pribadi adalah......

a. tanggal surat

b. pengirim

c. salam penutup

d. nomor surat

 

5. Berikut ini adalah salah satu jenis surat pribadi, yaitu....

a. kekerabatan

b. tugas

c. perizinan

d.  undangan

 

6. Bahasa yang digunakan dalam surat pribadi adalah ragam bahasa.....

a. santai

b.kasar

c. resmi

d.baku

 

7. Unsur unsur surat pribadi ada......

a. 6

b. 8

c. 10

d. 4

 

8. yg perlu diperhatikan dalam surat pribadi yaitu.....

a. penulisannya

b. jenis suratnya

c. etika dan sopan santunnya

d. nama pengirimnya

 

 

9. "pengirim" dalam surat pribadi adalah orang yang........surat.

a. membaca

b.  menulis

c. memeriksa

d. mengungkapkan

 

10. Surat pribadi dibedakan menjadi..... (C)

a. 4

b. 3

c. 2

d. 5