Lat soal 3 (inventarisasi)

Pilihlah jawaban yg paling tepat !

1. Kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit
   atau orang-orang yang membutuhkan barang tersebut , yang diberikan ke
   pemegang satu dengan yang lainnya disebut ...    A. Pengertian pendistibusian
    B. Pengertian sarana dan prasarana
    C. Pengertian sarana dan prasarana kantor
    D. Pegertian pemindahan kantor
    E. Pengertian sistem pendistribusian

2. Berikut ini yang termasuk langkah - langkah pendistribusian adalah ...
    A. Penyusunan alokasi
    B. Penyusunan tempat
    C. Penyerahan dokumen
    D. Penyerahan tanda terima
    E. Penyerahan bukti pembelian

3. Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada
    bagian yang membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu disebut ...
    A. Sistem pendistribusian secara tepat
    B. Sistem pendistribusian secara tidak tepat    C. Sistem pendistribusian secara langsung
    D. Sistem pendistribusian secara tidak langsung

    E. Semua jabawan salah

4. Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan tidak langsung disalurkan , 
    melainkan harus disimpan terlebih dahulu di gudang adalah pengertian dari ...
    A. Sistem pendistribusian secara tepat
    B. Sistem pendistribusian secara tidak tepat
    C. Sistem pendistribusian secara langsung
    D. Sistem pendistribusian secara tidak langsung
    E. Semua jawaban salah

5. 1) Asas Ketepatan
    2) Asas Kecepatan
    3) Asas Kejujuran
    4) Asas keamanan
    5) Asas Pendistribusian
    6) Asas Ekonomi 

    Berikut ini yang termasuk asas pendistribusian adalah ...
    A. 1), 2), 3) , dan 4)
    B. 2), 3), 4) , dan 5)
    C. 1), 3), 5), dan 6)
    D. 1), 2), 3), dan 6)    E. 1), 2), 4) , dan 6

6. Suatu keterangan tertulis yag disampaikan seorang sekretaris kepada atasannya
    atau suatu panitia/tim  kepada yang membentuknya sebagai akibat dari
    pelaksanaan suatu kegiatan disebut ...
    A. Pengertian laporan    B. Pengertian sarana dan prasarana

    C. Pengertian sarana dan prasarana kantor
    D. Pegertian pemindahan kantor
    E. Pengertian sistem pendistribusian

7. Berikut ini yang termasuk fungsi dari laporan yang benar adalah ...
    A. Sebagai pertanggung jawaban bagi orang yang diberi tugas
    B. Sebagai bahan penilaian
    C. Sebagai bahan informasi
    D. Sebagai bahan bukti    E. Semua jawaban benar

8. Hal - hal yang harus diperhatikan dalam membuat laporan , kecuali ...
    A. Menggunakan bahasa yang baku dan sopan
    B. Harus mengandung kebenaran dan objektivitas
    C. Harus disampaikan kepada orang dan alamat yang tepat
    D. Harus dibuat tepat waktu
    E. Semua jawaban benar

9. Laporan yag dibuat secara periodik/rutin dalam jangka waktu tertentu
    merupakan jenis laporan berdasarkan ...    A. Waktu 
    B. Bentuk
    C. Penyampaian
    D. Sifat
    E. Isinya

10. Laporan yang dibuat secara tertulis dalam bentuk surat , isinya antara satu
      sampai empat halaman adalah jenis laporan berdasarkan ...
      A. Waktu 

      B. Bentuk
      C. Penyampaian
      D. Sifat
      E. Isinya

11. Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja / petugas gudang untuk menampung
     hasil pengadaan barang / bahan kantor yang berasal dari instansi lain disebut ...      A. Penyimpanan 
      B. Pendistribusian
      C. Pemeliharaan
      D. Penerimaan
      E. Semua jawaban salah

12. Berikut ini yang termasuk fungsi dari penyimpanan adalah ... 
      A. Supaya barang tidak dipakai
      B. Dibiarkan disimpa di gudang
      C. Tidak untuk di pakai
      D. Sebagai syarat untuk memenui fasilitas kantor      E. Agar barang tidak cepat rusak 

13. Hal - hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan sarana dan prasarana
     kantor adalah ...
      A. Orang yang memberikan barang tersebut
      B. Orang/perusahaan dari barang tersebut
      C. Sifat barang yang disimpan
      D. Nama orang yang menerima barang
      E. Bukti penerimaan barang 

14. Kegiatan yang dilakukan secara terus menerus adalah pengertian dari ...
      A. Laporan

      B. sarana dan prasarana

      C. sarana dan prasarana kantor      D. Pemeliharaan
      E. Penyimpanan

15. Semua kegiatan dan usaha utuk memperoleh data yang di perlukan mengenai
      sarana dan prasarana yang dimiliki disebut ...
      A. Pengertian penyimpanan
      B. Pegertian pemeliharaan
      C. Pengertian sarana dan prasarana      D. Pengertian inventarisasi sarana dan prasarana
      E. Semua jawaban salah 

16. Berikut ini yag termasuk tujuan dari inventarisasi sarana dan prasarana adalah ...
      A. Agar peralatan tidak mudah hilang
      B. Adanya bukti tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang
      C. Memudahkan dalam pengecekan barang
      D. Memudahkan dalam pengawasan barang      E. Semua jawaban benar 

17. Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki
      oleh suatu kantor disebut ...
      A. Buku induk inventaris
      B. Buku golongan barang inventaris
      C. Buku catatan barang non inventaris
      D. Buku golongan induk
      E. Semua jawaban salah

18. Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang non inventaris yag dimiliki
     oleh suatu kantor disebut ...
      A. Buku induk inventaris

      B. Buku golongan barang inventaris      C. Buku catatan barang non inventaris
      D. Buku golongan induk
      E. Semua jawaban salah

19. Buku pembantu yang digunakan untuk mencatat barang - barang inventaris
      disebut ...
      A. Buku induk inventaris

      B. Buku golongan barang inventaris
      C. Buku catatan barang non inventaris
      D. Buku golongan induk
      E. Semua jawaban salah

20. Mencatat , menghimpun data asset yag dikusai perusahaan atau organisasi
      merupakan tujuan dari ...
      A.Penyimpanan
      B. Pendistribusian
      C. Pemeliharaan
      D. Pencatatan      E. Inventarisasi

Essay !
1. Apa tujuan inventarisasi?
2. Bedakan barang inventaris dan non inventaris?
3. Jelaskan apa yang dimaksud inventarisasi?
4. Sebutkan dan jelaskan buku pencatatan inventarisasi barang?
5. Jelaskan manfaat inventarisasi barang?
6. Sebutkan langkah2 dalam inventarisasi barang?