Laporan sarana prasarana adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana prasrana tersebut dalam periode tertentu. Fungsi adanya laporan ini adalah :
- Sebagai bahan pertanggungjawaban
- sebagai pengendali persediaan
- memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang
- sebagai dasar/bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan.
Dalam menyampaikan laporan, sebaiknya dilampiri dengan :
- Bukti penerimaan barang
- bukti pembelian barang
- Bukti pengeluaran barang
- Kartu barang
- Kartaui persediaan
- Daftar inventaris
- Daftar rekapitulasi barang inventaris
Teknik pembuatan laporan dapat disusun sebagai berikut:
1. Memeriksa barang
2. menghitung persediaam baeang awal tahun anggaran
3. menghitung penerimaan dan pengadaan barang
4. menghitung pengeluaran barang
5. menghitung sisa persediaan
6. mencatat mutasi barang
7. melaporkan kepada atasan atau pimpinan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar