Lat 3 un

41. Berikut ini yang bukan merupakan current asset ( aktiva lancar ) adalah…….
A. Cash on bank
B. Petty cash
C. Prepaid insurance
D. Account receivable
E. Accaount payable

42. Berikut ini yang merupakan pengeluaran-pengeluaran yang menggunakan dana kas kecil, kecuali………
A. Pembelian alat tulis kantor
B. Pembelian konsumsi rapat
C. Pembelian kendaraan untuk inventaris kantor
D. Membayar langganan koran
E. Membayar iklan di radio

43. Berikut ini yang bukan merupakan tujuan dibentuknya kas kecil adalah………
A. Untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya kecil (biasanya sudah ditentukan batas maksimum)
B. untuk membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak
C. untuk pembelian asset perusahaan
D. untuk membantu kelancaran kegiatan pimpinan
E. untuk membantu kelancaran tugas sekretaris dalam memberikan pelayanan yang optimal kepada pelanggan dan kolega

44. Bukti pencatatan transaksi keuangan yang terjadi dengan pihak luar perusahaan seperti kuitansi, faktur, nota debit, nota kredit disebut bukti transaksi……..
A. intern
B. ekstern
C. umum
D. khusus
E. tunai

45. Pengusaha dalam melakukan perjalanan bisnis sering menggunakan cek khusus yang di kenal dengan istilah…
A. Cek kontan
B. Cashier’s check
C. Traveler’s check
D. Obligasi
E. Saham

46. Pemberitahuan yang dikirim oleh suatu perusahaan / badan usaha ( penjual ) kepada langganannya ( pembeli ) bahwa akunnya telah di kredit dengan jumlah tertentu akibat penerimaan kembali barang yang telah di jual karena cacat atau tidak sesuai pesanan disebut…….
A. Memo kredit
B. Memo debit
C. Nota kontan
D. Nota debit
E. Nota kredit

47. Berikut yang bukan merupakan bukti transaksi ektern adalah…….
A. bukti kas keluar
B. bukti setoran bank
C. rekening koran
D. bilyet giro
E. nota debit

48. PT ABC membeli barang dagangan secara kredit kepada PT XYZ.  Sebagai bukti telah terjadi transaksi jual beli antara PT ABC dan PT XYZ maka PT XYZ akan mengeluarkan bukti transaksi berupa……….
A. kuitansi
B. nota
C. cek
D. faktur
E. bukti kas masuk

49. Pada kuitansi, pengisian kolom telah diterima dari, diisi dengan………
A. nama orang /perusahaan yang menerima uang
B. nama orang / perusahaan yang menyerahkan uang
C. nama orang / perusahaan yang menjual barang
D. nama orang / perusahaan yang menggunakan uang
E. nama orang / perusahaan yang bertangggungjawab

50. Bukti kas yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah meneriman sejumlah uang untuk keperluan kas kecil disebut……….
A. kuitansi
B. bukti kas masuk
C. bukti kas keluar
D. faktur
E. nota

51. Dokumen yang digunakan untuk pengajuan pengisian dana kas kecil kepada bagian keuangan atau bendahara perusahaan adalah…….
A. formulir pengajuan dana kas kecil
B. bukti kas masuk
C. bukti kas keluar
D. bukti-bukti eksternal ( kuitansi, nota, faktur)
E. semua benar

52. Jika permohonan pengajuan dana  kas kecil disetujui maka sekretaris akan menerima dana pengisian kas kecil dari bendahara perusahaan berupa……..
A. cashier’s check
B. money order
C. traveler’s check
D. uang tunai atau cek
E. simpanan di bank

53. Pada saat sekretaris melakukan pembelanjaan maka akan mendapat bukti – bukti eksternal yang kemudian akan mencatat pengeluaran tersebut ke dalam……….dengan melampirkan bukti eksternal.
A. bukti kas keluar
B. bukti kas masuk
C. formulir pengajuan dana kas kecil
D. giro
E. buku kas kecil

54. Ada dua metode yang digunakan dalam pembukuan kas kecil yaitu…..
A. Metode fisik dan metode perpektual
B. Metode LIFO dan metode FIFO
C. metode dana tetap dan metode dana tidak tetap
D. metode dana tetap dan metode imprest
E. metode dana tidak tetap dan metode fluktuasi

55. Laporan kas kecil yang dibuat oleh sekretaris atau petugas administrasi kantor harus mendapat persetujuan dari……….
A. bendahara
B. pimpinan
C. pengawas
D. supervisor
E. pemegang kas kecil

56. Perlengkapan administrasi yang digunakan untuk mengelola kas kecil adalah:
A. formulir pendaftaran
B. bukti kas keluar
C. buku utang
D. slip gaji
E. map kertas

57. Laporan kas kecil harus dibuat dengan accountable, maksudnya adalah…
A. dapat dipertanggunjawabkan
B. terbukti kebenarannya
C. dapat dipercaya
D. dapat dilakukan perubahan
E. masuk akal

58. Dibawah ini merupakan transaksi yang sering terjadi berkaitan dengan penggunaan dana kas kecil, kecuali:
A. biaya perangko dan meterai
B. biaya angkut
C. biaya listrik, air dan telepon
D. pembelian gedung
E. pembayaran uang sewa

59. Alat yang digunakan untuk mengelompokkan bukti transaksi pengeluaran dan bukti transaksi penerimaan disebut:
A. ordner
B. guide
C. perforator
D. stapler
E. cutter

60. Yang tanda tangan diformat pengajuan dana adalah…….
A. Pimpinan
B. Bendahara
C. Kasir
D. Kasir dan bendahara
E. Pimpinan dan sekretaris sebagai pemegang kas kecil

Lat 2 un

21. Pihak penyelenggara harus melakukan kegiatan dengan mengikuti cara atau tahap kegiatan yang tepat dan baik sesuai ketentuan umum yang berlaku dalam rapat, dinamakan ….
A. perencanaan rapat
B. kegiatan rapat
C. tujuan rapat
D. maksud rapat
E. prosedur rapat

22. Kegiatan awal sebelum menyelenggarakan rapat adalah ….
A. Membuat daftar hadir rapat
B. Mempersiapkan peserta rapat
C. Mempersiapkan bahan rapat
D. Menentukan masalah dan tujuan rapat
E. Mendistribusikan hasil rapat

23. Dokumen yang diperlukan dalam rapat antara lain undangan. Berapa harikah sebaiknya undangan rapat dikirim…
A. 15 hari sebelum rapat
B. 10 hari sebelum rapat
C. 8 hari sebelum rapat
D. 3 hari sebelum rapat
E. 1 hari sebelum rapat

24. Cara menyusun notula dengan mencatat seluruh pembicaraan tanpa menghilangkan atau menurangi pembicaraan atau kejadian dalam rapat, merupakan  penyusunan  ….
A. laporan
B. notula harfiah
C. notula rangkuman
D. risalah
E. rangkuman

25. Ani menulis surat yang setiap bagiannya ditulis rata kiri seluruhnya. Bentuk surat yang digunakan Ani adalah ….
A. Full block style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph

26. Bentuk surat di bawah ini adalah …
A. Full block style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph

27. Bentuk surat di bawah ini adalah …
A. Full block style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph

28. Bentuk surat di bawah ini adalah …
A. Full block style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph

29. Bentuk surat di bawah ini adalah
A. Full block style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph

30. Bentuk surat di bawah ini adalah
A. Full block style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph

31. Bentuk surat di bawah ini adalah
A. Officeial style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph

32. Menurut Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2012 antara lain surat elektronik itu perlu diklasifikasikan sesuai dengan surat yang digunakan pada organisasi atau instansi yang bersangkutan agar surat dapat ditemukan dengan mudah dan cepat. Untuk itu pengelolaan surat elektronik tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan peramban web dan e-mail chent, kecuali ….
A. Mozilla firefox atau web-based
B. Yahoo mail
C. Gmail
D. Window mail
E. mailmerger

33. Dalam menerima surat elektronik seorang petugas penerima surat harus memahami dengan benar bagaimana langkah-langkah atau tata cara menerima surat elektronik. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah ….
A. ketik : http:// www.yahoo.com atau http://www.google.com
B. isikan yahoo id dan password atau gmail id dan password
C. klik sign in dan klik inbox
D. buka internet
E. kotak address

34. Prosedur penerimaan surat elektronik setelah mengetik http:// www.yahoo.com atau http://www.google.com, langkah berikutnya ….
A. ketik : http:// www.yahoo.com atau http://www.google.com
B. isikan yahoo id dan password atau gmail id dan password
C. klik sign in dan klik inbox
D. buka internet
E. tekan enter

35. Andi merupakan seorang pegawai kantor yang sering menggunakan e-mail untuk berkirim surat. Dokumen yang tidak dapat dikirimkan melalui e-mail adalah ….
A. file ms. word
B. file hasil scan laporan
C. audio
D. video
E. laporan tercetak

36. Suatu kantor mengelola e-mailnya denga menggunakan software Thunderbird. Jenis e-mail yang digunakan di kantor tersebut adalah ….
A. e-mail client
B. webmail
C. pushmail
D. softwaremail
E. forwardmail

37. Agus mendapat tugas untuk mengirimkan surt menggunakan e-mail, namun ia tidak paham tentang e-mail. Langkah awal yang dapat dilakukan Agus adalah ….
A. mengetik surat pada kolom pesan
B. membuat akun e-mail
C. memasukkan alamat e-mail
D. menuliskan subjek pesan
E. melampirkan surat pada lampirkan file

38. Johan ingin mencetak pesan e-mail yang diterimanya. Langkah untuk mencetak surat tersebut adalah ….
A. klik pesan e-mail, klik icon bentangkan semua, lakukan pengaturan pencetakan, klik ok
B. tekan ctrl+p, lakukan pengaturan pencetakan, klik ok
C. klik pesan e-mail, klik icon cetak semua, lakukan pengauran pencetakan, klik ok
D. klik arsipkan, klik icon cetak semua, lakukan pengaturan pencetakan, klik ok
E. tekan Ctrl+P, klik OK

39. Raihan ingin mengirim pesan seklaigus ke beberapa orang. Layanan yang dapat dimanfaatkan Raihan untuk berkirim pesan ke banyak orang sekaligus adalah ….
A. menggunakan lampiran file
B. memaskkan alam e-mail ke dalam subjek
C. menggukanan fitur Carbon Copy
D. menggunaka tautan
E. menyisipkan file menggunakan drive

40. Roma menulis surat lamaran pekerjaan yang ditujukan kepada sebuah perusahaan. Contoh tanggal surat yang tepat untuk surt laaran yang dibuat Roma adalah ….
A. Balikpapan, Agustus 2019
B. Surabaya, 10 Jan 2019
C. 18 Juni 2019
D. Bandung, 19 November 2019
E. Semarang, 5-10-2019

Lat 1 un

1. Otomatisasi berarti penggantian tenaga manusia dengan tenaga mesin yang secara otomatis melakukan dan mengatur pekerjaan sehingga tidak memerlukan lagi pengawasan manusia, ini pengertian otomatisasi perkantoran menurut ….
A. Pakpahan
B. Waluyo
C. The Liang Gie
D. Kamus Besar Bahasa Indonesia
E. Kemenpan Aparatur Negara

2. Era otomatisasi perkantoran dimulai bersamaan dengan berkembangnya teknologi informasi, penggunaan perangkat komputer untuk keperluan perkantoran.
A. Pakpahan
B. Waluyo
C. The Liang Gie
D. Kamus Besar Bahasa Indonesia
E. Kemenpan Aparatur Negara

3. Bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-amesin. Hal ini merupakan pengertian dari teknologi perkantoran menurut ….
A. Pakpahan
B. Waluyo
C. The Liang Gie
D. Kamus Besar Bahasa Indonesia
E. Kemenpan Aparatur Negara

4. Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan antara komunikasi informal dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitasnya, merupakan pengertian dari …
A. otomatisasi
B. otomatisasi kantor
C. otomatisasi perkantoran
D. teknologi kantor
E. teknologi perkantoran

5. Pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia kepada fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya computer, merupakan pengertian dari …
A. otomatisasi
B. otomatisasi kantor
C. otomatisasi perkantoran
D. teknologi kantor
E. teknologi perkantoran

6. Sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan, dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja dan organisasi merupakan pengertian dari...
A. Sistem informasi perkantoran
B. Sistem informasi manajemen
C. Sistem Otomatisai kantor
D. Sistem Informasi Otomatisasi
E. System manajemen perkantoran

7. Arsip atas nama PT Pusaka Alam Raya, dala system abjad, disimpan pada ….
Laci berkode D – R, di belakang guide berkode P, di dalam hanging folder berkode Pu
Laci berkode D – R, di belakang guide bekode P, di dalam hanging folder berkode PT
Laci berkode D – R, di belakang guide berkode R, di dalam hanging folder berkode Ra
Laci berkode A – C, di belakang guide berkode A, di dalam hanging folder berkode Al
Laci berkode D – R, di belakang guide berkode P, di dalam hanging folder berkode Pe

8. Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan kesehatan sistem penyimpanan yang paling tepat adalah ....
A. abjad
B. nomor
C. wilayah
D. pokok soal
E. tanggal

9. PT LABUHAN BATU berdomisili di Jakarta dengan jenis usaha distributor peralatan perhotelan yang melayani seluruh Indonesia. Untuk mempermudah penyimpanan dan penemuan kembali arsip di perusahaannya lebih efektif dan efisien menggunakan sistem ..
A. penyimpanan arsip berdasarkan wilayah
B. penyimpanan arsip berdasarkan tanggal
C. penyimpanan arsip berdasarkan abjad
D. penyimpanan arsip berdasarkan nomor
E. penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah

10. Salah satu syarat sistem penyimpanan wilayah adalah penyusun daftar klasifikasi wilayah. Misalkan Propinsi Jawa Tengah, Kabupaten Magelang dan Kecamatan Mungkid, maka daftar klasifikasinya adalah ….
A. Laci : Mungkid, Guide : Magelang, Folder : Jawa Tengah
B. Laci : Magelang, Guide : Mungkid, Folder : Jawa Tengah
C. Laci : Jawa Tengah, Guide : Magelang, Folder : Mungkid
D. Laci : Magelang, Guide : Jawa Tengah, Folder : Mungkid
E. Laci : Mungkid, Guide : Jawa Tengah, Folder : Magelang

11. Alvi seorang ASN mengajukan cuti sakit. Apabila system penyimapan arsip yang digunakan adalah system subyek, maka surat dari Alvi tersebut akan ditempatkan pada
A. Laci berkode Cuti, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti Sakit
B. Laci berkode Kepegawaian, di belakang guide Cuti dan di dalam hanging folder Cuti Sakit
C. Laci berkode cuti sakit, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti
D. Laci berkode cuti, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti Sakit
E. Laci berkode Kepegawaian, di belakan guide Cuti sakit dan di dalam hanging folder Cuti

12. Pada system penyimpanan arsip kronologis, maka  Surat tanggal 2 Januari 2020 akan disimpan pada ….
A. Laci berkode 2, di belakan guide Januari dan di dalam hanging folder 2020
B. Laci berkode 2020, di belakan guide 1 dan di dalam hanging folder Januari
C. Laci berkode 2020, di belakan guide Januari dan di dalam hanging folder 2
D. Laci berkode 2020, di belakan guide 2 dan di dalam hanging folder Januari
E. Laci berkode Januari, di belakan guide 2020 dan di dalam hanging folder 2

13. Surat dengan nomor kode 55317, berarti surat tersebut disimpan pada ….
A. Laci berkode 10 - 19, di belakan guide 17 dan di dalam hanging folder 3
B. Laci berkode 10 - 17, di belakan guide 17 dan di dalam hanging folder 55
C. Laci berkode 3, di belakan guide 17 dan di dalam hanging folder 3
D. Laci berkode 17, di belakan guide 3 dan di dalam hanging folder 55
E. Laci berkode 55, di belakan guide 17 dan di dalam hanging folder 3

14. Komunikasi langsung yang dilakukan oleh beberapa orang yang dihubungkan dengan sebuah sistem komunikasi, dimana masing-masing audience saling berjauhan, merupakan pengertian dari ….
A. telekomunikasi
B. telekomunikasi langsung
C. telekomunikasi tidak langsun
D. teleconference
E. telephone

15. Percakapan dua atau lebih partisipan dengan menggunakan fasilitas telepon dimana komunikasi yang terjadi antara partisipan hanya dalam bentuk suara (audio) dinamakan ….
A. video call
B. audio conferece
C. video conference
D. vice mail
E. email

16. Pertukaran informasi hanya melalui suara dengan medium panggilan tlepon yang menghubungkan tiga tau lebih saluran telepon dalam waktu bersamaan disebut ….
A. video call
B. audio conferece
C. video conference
D. vice mail
E. email

17. Conference call yang bisa digunakan tergabung dengan web conference sebagai pelengkap, dimana presentasi atau dokumen dapat dibagi dan disebarluaskan elalui internet, disebut ….
A. video call
B. audio conferece
C. video conference
D. web conference
E. email

18. Perangkat pendukung kegiatan teleconference seperti berikut, kecuali ….
A. device dan perangkat
B. perangkat lunak
C. koneksi internet
D. peralatan pendukung audio
E. peralatan pendukung video

19. Di bawah ini device atau perangkat keras pendukung teleconference, kecuali ….
A. tablet
B. skype
C. smartphone
D. komputer
E. speaker

20. Perangkat pendukung video conference, jika menggunakan PC ….
A. webcome
B. speaker
C. laptop
D. smartphone
E. table

Klik this 4 enjoying guys😁😁

Selamaat belajaar☺☺