Lat 2 un

21. Pihak penyelenggara harus melakukan kegiatan dengan mengikuti cara atau tahap kegiatan yang tepat dan baik sesuai ketentuan umum yang berlaku dalam rapat, dinamakan ….
A. perencanaan rapat
B. kegiatan rapat
C. tujuan rapat
D. maksud rapat
E. prosedur rapat

22. Kegiatan awal sebelum menyelenggarakan rapat adalah ….
A. Membuat daftar hadir rapat
B. Mempersiapkan peserta rapat
C. Mempersiapkan bahan rapat
D. Menentukan masalah dan tujuan rapat
E. Mendistribusikan hasil rapat

23. Dokumen yang diperlukan dalam rapat antara lain undangan. Berapa harikah sebaiknya undangan rapat dikirim…
A. 15 hari sebelum rapat
B. 10 hari sebelum rapat
C. 8 hari sebelum rapat
D. 3 hari sebelum rapat
E. 1 hari sebelum rapat

24. Cara menyusun notula dengan mencatat seluruh pembicaraan tanpa menghilangkan atau menurangi pembicaraan atau kejadian dalam rapat, merupakan  penyusunan  ….
A. laporan
B. notula harfiah
C. notula rangkuman
D. risalah
E. rangkuman

25. Ani menulis surat yang setiap bagiannya ditulis rata kiri seluruhnya. Bentuk surat yang digunakan Ani adalah ….
A. Full block style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph

26. Bentuk surat di bawah ini adalah …
A. Full block style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph

27. Bentuk surat di bawah ini adalah …
A. Full block style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph

28. Bentuk surat di bawah ini adalah …
A. Full block style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph

29. Bentuk surat di bawah ini adalah
A. Full block style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph

30. Bentuk surat di bawah ini adalah
A. Full block style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph

31. Bentuk surat di bawah ini adalah
A. Officeial style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph

32. Menurut Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2012 antara lain surat elektronik itu perlu diklasifikasikan sesuai dengan surat yang digunakan pada organisasi atau instansi yang bersangkutan agar surat dapat ditemukan dengan mudah dan cepat. Untuk itu pengelolaan surat elektronik tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan peramban web dan e-mail chent, kecuali ….
A. Mozilla firefox atau web-based
B. Yahoo mail
C. Gmail
D. Window mail
E. mailmerger

33. Dalam menerima surat elektronik seorang petugas penerima surat harus memahami dengan benar bagaimana langkah-langkah atau tata cara menerima surat elektronik. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah ….
A. ketik : http:// www.yahoo.com atau http://www.google.com
B. isikan yahoo id dan password atau gmail id dan password
C. klik sign in dan klik inbox
D. buka internet
E. kotak address

34. Prosedur penerimaan surat elektronik setelah mengetik http:// www.yahoo.com atau http://www.google.com, langkah berikutnya ….
A. ketik : http:// www.yahoo.com atau http://www.google.com
B. isikan yahoo id dan password atau gmail id dan password
C. klik sign in dan klik inbox
D. buka internet
E. tekan enter

35. Andi merupakan seorang pegawai kantor yang sering menggunakan e-mail untuk berkirim surat. Dokumen yang tidak dapat dikirimkan melalui e-mail adalah ….
A. file ms. word
B. file hasil scan laporan
C. audio
D. video
E. laporan tercetak

36. Suatu kantor mengelola e-mailnya denga menggunakan software Thunderbird. Jenis e-mail yang digunakan di kantor tersebut adalah ….
A. e-mail client
B. webmail
C. pushmail
D. softwaremail
E. forwardmail

37. Agus mendapat tugas untuk mengirimkan surt menggunakan e-mail, namun ia tidak paham tentang e-mail. Langkah awal yang dapat dilakukan Agus adalah ….
A. mengetik surat pada kolom pesan
B. membuat akun e-mail
C. memasukkan alamat e-mail
D. menuliskan subjek pesan
E. melampirkan surat pada lampirkan file

38. Johan ingin mencetak pesan e-mail yang diterimanya. Langkah untuk mencetak surat tersebut adalah ….
A. klik pesan e-mail, klik icon bentangkan semua, lakukan pengaturan pencetakan, klik ok
B. tekan ctrl+p, lakukan pengaturan pencetakan, klik ok
C. klik pesan e-mail, klik icon cetak semua, lakukan pengauran pencetakan, klik ok
D. klik arsipkan, klik icon cetak semua, lakukan pengaturan pencetakan, klik ok
E. tekan Ctrl+P, klik OK

39. Raihan ingin mengirim pesan seklaigus ke beberapa orang. Layanan yang dapat dimanfaatkan Raihan untuk berkirim pesan ke banyak orang sekaligus adalah ….
A. menggunakan lampiran file
B. memaskkan alam e-mail ke dalam subjek
C. menggukanan fitur Carbon Copy
D. menggunaka tautan
E. menyisipkan file menggunakan drive

40. Roma menulis surat lamaran pekerjaan yang ditujukan kepada sebuah perusahaan. Contoh tanggal surat yang tepat untuk surt laaran yang dibuat Roma adalah ….
A. Balikpapan, Agustus 2019
B. Surabaya, 10 Jan 2019
C. 18 Juni 2019
D. Bandung, 19 November 2019
E. Semarang, 5-10-2019